Industry, International Support

Tips van onze grantees: stel jouw festival droomteam samen

Wat is het advies dat je zou geven aan iemand die een filmfestival rond mensenrechten organiseert? We stelden deze vraag aan onze grantees: ervaren organisatoren die de uitdagingen, successen en onverwachte momenten hebben doorstaan die komen kijken bij het creëren van ruimte voor krachtige verhalen over mensenrechten.

Ontdek hun beste tips voor het samenstellen van jouw droomteam in het eerste artikel van deze nieuwe serie! door de redactie 18 november, 2025

Sinds 2007 hebben we wereldwijd 381 filmfestivals over mensenrechten ondersteund via ons subsidieprogramma, met name in landen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika, Oost-Europa en de MENA-regio. In deze nieuwe serie delen we hun beste tips, gebaseerd op jarenlange ervaring en lokale expertise. Om de maand verdiepen we ons in een nieuw thema, van planning en programmering tot promotie en meer. Natuurlijk verschilt elke context, maar dit zijn de lessen die onze gemeenschap van experts het meest waardevol vond, en hopelijk bieden ze jou ook inspiratie.

In dit eerste artikel van onze nieuwe serie duiken we in de basis van elk succesvol evenement: je team. Van vertrouwen opbouwen tot rollen definiëren en het moreel hooghouden: zo stel je jouw ideale festivalteam samen.

  1. Begin vroeg, ook al is het maar klein

    Wacht niet op financiering om je team te vormen. Verschillende grantees benadrukten hoe belangrijk het is om al vroeg mensen samen te brengen, zelfs een kleine kerngroep. Door vroeg te beginnen kan iedereen ideeën aandragen, vertrouwen opbouwen en het festivalconcept laten groeien, ruim voor de openingsavond.

  2. Definieer rollen en verantwoordelijkheden

    Een duidelijke structuur voorkomt later verwarring. Leg per teamlid vast wat hun rol en verantwoordelijkheden zijn, en hoe hun vaardigheden aansluiten bij de behoeften van het project. Schriftelijke functiebeschrijvingen en realistische tijdlijnen, bij voorkeur bijna een jaar op voorhand gepland, helpen iedereen verantwoordelijk en op één lijn te blijven.

  3. Wijs essentiële rollen vroeg toe

    Sommige functies maken een wereld van verschil. Grantees raden aan om een toegewijde vrijwilligerscoördinator aan te stellen voor het beheer van de logistiek, en een permanente programmeerassistent (naast je curatoren) die filmrechten en communicatie vóór, tijdens en na het festival regelt.

  4. Vind een balans tussen ervaring en nieuwe perspectieven

    Stem de capaciteit van het team af op de doelen van het festival, maar laat ook ruimte voor groei. Het betrekken van jonge filmmakers of beginnende programmeurs kan je programma nieuwe energie geven en je verbinden met een jonger publiek.

  5. Bouw op vertrouwen en gedeelde betrokkenheid

    Delegatie werkt alleen wanneer er vertrouwen is, en vertrouwen kost tijd. Omring jezelf met betrouwbare, toegewijde mensen die geloven in de missie van het festival. Wanneer je team wordt gedragen door gedeelde waarden en een gemeenschappelijk doel, ontstaan samenwerking en creativiteit vanzelf. Streef naar een omgeving van vertrouwen, creativiteit en wederzijdse steun, waarin iedereen voelt dat hun bijdrage ertoe doet. De kwaliteit en duurzaamheid van je festival hangen af van hoe goed je team samenwerkt en samen groeit.

  6. Communiceer, zelfs als het voelt als te veel

    Een gezonde werksfeer steunt op open, consequente communicatie. Luister actief, bespreek uitdagingen eerlijk en zoek gezamenlijk naar oplossingen. Overcommunicatie kan repetitief aanvoelen, maar het bespaart emotionele energie en voorkomt misverstanden wanneer de stress tijdens het festival oploopt.

  7. Observeer, leer en absorbeer

    Wees nieuwsgierig naar hoe andere festivals en projecten werken: wat goed loopt, wat niet, en waarom. Door aandachtig te luisteren en te leren van de ervaringen van anderen, kun je valkuilen vermijden en je eigen evenement voortdurend verbeteren.