Vacature Officemanager
Movies that Matter zoekt per 1 september 2025 een gedreven Officemanager (0,6 fte)
Over Movies that Matter
Movies that Matter is een idealistische, gedreven organisatie waar film en mensenrechten elkaar ontmoeten. We bieden een podium aan speelfilms en documentaires over mensenrechten en een rechtvaardige, duurzame samenleving. Films die je aan het denken zetten, je nieuwe inzichten geven, je een spiegel voorhouden. Movies that Matter vertoont deze films op het jaarlijkse Movies that Matter Festival in Den Haag, maandelijks in achttien filmtheaters door het land, tijdens talloze filmevents die we in opdracht organiseren, via filmfestivals in het globale zuiden welke wij met subsidies en advies ondersteunen én – via docenten – aan leerlingen en studenten in het middelbaar onderwijs door heel Nederland.
Doel van de functie
Als officemanager ben je degene die ervoor zorgt dat het kantoor optimaal loopt. Je weet goed wat er speelt en intern nodig is, en handelt daarnaar. Je vindt het leuk de organisatie te ondersteunen en haalt voldoening uit soepel lopende processen. Je richt je hierbij op office en ondersteunt in HR werkzaamheden. Je valt direct onder de directie en wordt aangestuurd door de zakelijk directeur.
Jouw profiel
De officemanager heeft een verbindende, enthousiasmerende en gestructureerde aanpak. Deze persoon is de constante factor op kantoor en zorgt voor een gesmeerde organisatie. De officemanager levert ondersteuning op administratief, secretarieel, personeels- en facilitair gebied ten behoeve van de primaire en ondersteunende processen binnen de organisatie. De officemanager realiseert de met de leidinggevende afgesproken doelstellingen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Office werkzaamheden
- coördineert de dagelijkse activiteiten
- is intern het algemeen aanspreekpunt
- beheert de centrale communicatie (telefoon en mailboxen)
- ondersteunt directie (agenda beheer en andere ondersteuning)
- organiseert bijeenkomsten en vergaderingen
- beheert het kantoorbudget
- beheert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer
- draagt bij aan opvolging relevante wetgeving gerelateerd aan kantoor
- beheert het fysieke archief
- notuleert bij Raad van Toezicht vergaderingen
- ondersteunt bij de organisatie van het jaarlijkse festival
HR werkzaamheden
- onderhoudt de contracten administratie
- doet salaris administratie ism zakelijk directeur
- ondersteunt bij werving en selectie
- draagt bij aan beleidsontwikkeling
- registreert ziekteverzuim
- draagt zorg voor opvolging relevant beleid
- draagt bij aan de opvolging van relevante wetgeving gerelateerd aan HR
Wie ben jij?
We zoeken bij voorkeur iemand met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast een maatschappelijk geëngageerd persoon met een goede schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels. Tot slot iemand met interesse in film, maatschappelijke vraagstukken en mensenrechten. Een HR-opleiding is een pré.
Naast bovenstaande zoeken wij iemand die met enthousiasme deze baan vervult en er genoegen in schept de organisatie te ondersteunen en soepel te laten opereren.
Wie zijn wij?
Wij zijn een groep van 17 gepassioneerde vaste medewerkers (in aanloop naar het festival verdubbelen wij ongeveer in grootte) die met veel enthousiasme en doorzettingsvermogen het medium film inzetten om de aandacht voor mensenrechten te vergroten. Wij werken verspreid over een aantal afdelingen, maar voelen ons 1 team; we hebben 1 missie. Een aantal van ons heeft een achtergrond in film, maar de meesten van ons komen uit andere richtingen; van internationale betrekkingen tot bedrijfskunde.
Ons kantoor bevindt zich in het pand van Amnesty International in het centrum van Amsterdam. Vanuit hier werken wij minimaal twee dagen per week, en lunchen we samen met diegenen die op kantoor werken. Movies that Matter heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling, waarbij de salariëring passend is voor de sector.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 2 juli 2025. Stuur jouw motivatiebrief en CV in één document als [voornaam_achternaam.pdf], naar solliciteren@moviesthatmatter.nl t.a.v. Laurens Korteweg. De gesprekken vinden in de week van 7 en 14 juli. Op dit moment gaan we uit van 2 gespreksrondes. De beoogde startdatum is 1 september 2025.
Voor vragen over de functie en procedure kun je contact opnemen met Laurens Korteweg via l.korteweg@moviesthatmatter.nl
Movies that Matter wil de blik verruimen voor de mensenrechten door het vestigen van aandacht op mensenrechtenkwesties, mensenrechtenfilms en mensenrechtenactivisme in een internationaal perspectief.
De organisatie streeft nadrukkelijk naar een diverse en inclusieve samenstelling van het team waar ruimte is voor eenieder ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.