Vacature Vrijwilligerscoördinator
Movies that Matter zoekt een freelance VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR
Over Movies that Matter
Movies that Matter is een idealistische, gedreven organisatie waar film en mensenrechten elkaar ontmoeten. We bieden een podium aan speelfilms en documentaires over mensenrechten en een rechtvaardige, duurzame samenleving. Films die je aan het denken zetten, je nieuwe inzichten geven, je een spiegel voorhouden. Movies that Matter vertoont deze films op het jaarlijkse Movies that Matter Festival in Den Haag, maandelijks in achttien filmtheaters door het land, tijdens talloze filmevents die we in opdracht organiseren, via filmfestivals in het globale zuiden welke wij met subsidies en advies ondersteunen én – via docenten – aan leerlingen en studenten in het middelbaar onderwijs door heel Nederland.
Doel van de functie
Vrijwilligers zorgen er mede voor dat we het Movies that Matter festival kunnen organiseren. De vrijwilligerscoördinator is de spil die ervoor zorgt dat ongeveer 150 vrijwilligers actief ingezet worden op het festival. Je bent verantwoordelijk voor werving & selectie, het inplannen, en het verzorgen van alle vrijwilligers. Dit doe je samen met de sub-coördinatoren die je aanstuurt. Je draagt zorg voor een veilige werkomgeving en dat vrijwilligers een goede ervaring hebben op het festival.
Profiel
De vrijwilligerscoördinator is een efficiënte aanpakker, is het gewend aan verschillende projecten tegelijkertijd te werken, is communicatief sterk, werkt oplossingsgericht en heeft een breed Haags cultureel en sociaal netwerk.
Tijdsbelasting
Deze functie bouwt in belasting gradueel op in aanloop naar het festival:
- In januari 2 à 3 dagen per week: werving opstarten met het communicatie team, inventariseren vrijwilligerstaken met de verschillende afdelingen.
- Vanaf februari inplannen van alle vrijwilligers op de verschillende taken, wijzigingen in het programma monitoren, info voor vrijwilligers fine tunen, contracten afstemmen met festivalcoördinator.
- De maand maart ben je fulltime inzetbaar voor verschillende taken.
- Het festival vindt plaats in de laatste week van maart en duurt 9 dagen. Vanaf de start opbouw tot en met de breek (14 dagen in totaal) ben je dagelijks aanwezig voor de aansturing van het team.
- In april werk je parttime voor de (financiële) afronding.
Plaats in de organisatie
De vrijwilligerscoördinator voert de opdracht zelfstandig uit. Je werkt nauw samen met de festivalcoördinator en de (freelance) festivalproducent. Je stuurt 1 of 2 freelance sub-coördinatoren aan.
Taken en verantwoordelijkheden
De vrijwilligerscoördinator:
- zet de oproep voor vrijwilligers uit en werft actief waar nodig;
- stemt met de verschillende afdelingen af op welke momenten vrijwilligers ingezet moeten worden;
- maakt het schema van alle vrijwilligers via de database van Movies that Matter;
- geeft leiding aan 1 of 2 freelance sub-coördinatoren die tijdens het festival verantwoordelijk zijn voor het aansturen van de vrijwilligers op locatie;
- stuurt de freelancer aan die verantwoordelijk is voor de crewcatering;
- zorgt voor een veilige werkomgeving en dat vrijwilligers hun werk met plezier en kunde kunnen doen;
- organiseert een kick-off meeting voor vrijwilligers en beantwoordt vragen;
- zorgt voor up-to-date procedures, communicatie met alle afdelingen en het maken van de draaiboeken;
- bewaakt het vrijwilligersbudget;
- houdt de directie op de hoogte van eventuele overschrijdingen op financieel of overuren vlak.
Functie vereisten
- Minimaal HBO denk- en werkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie met aantoonbare productionele ervaring
- Beschikt over een goed netwerk in Den Haag
- Spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Ervaring bij filmfestivals is een pré
- Kennis van actuele maatschappelijke ontwikkelingen en discussies is een pré
- Kennis van mensenrechten en relevante organisaties op dit terrein is een pré
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 1 juli door je CV en motivatiebrief te sturen naar solliciteren@moviesthatmatter.nl onder vermelding van ‘Sollicitatie vrijwilligerscoördinator’. Je motivatiebrief richt je tot Margje de Koning, artistiek directeur – bestuurder.
Voor vragen over de functie en procedure kun je contact opnemen met Jan Willem van Rooij via jw.vanrooij@moviesthatmatter.nl.
Movies that Matter wil de blik verruimen voor de mensenrechten door het vestigen van aandacht op mensenrechtenkwesties, mensenrechtenfilms en mensenrechtenactivisme in een internationaal perspectief. De organisatie streeft nadrukkelijk naar een diverse en inclusieve samenstelling van het team waar ruimte is voor eenieder ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.