Vrijwilligersfuncties

Vrijwilligersfuncties A-Z

• Assistent vrijwilligerontvangst

  woensdag 18 t/m zaterdag 28 maart, Den Haag

  Werkzaamheden: je beheert de vrijwilligersbalie en je ontvangt je mede-vrijwilligers, verwijst door naar de juiste plek, verzorgt briefings of koppelt hen aan de locatiemanagers. Je stuurt de crewcatering vrijwilligers aan en zorgt voor een fijne verzamelplek voor vrijwilligers en crew.

  Competenties: je bent communicatief vaardig, kunt goed aansturen en delegeren, bent gastvrij en houdt van samenwerken met veel leuke mensen. Bij voorkeur ben je veel diensten beschikbaar. Een pré als je op woensdag 18 en/of donderdag 19 maart bij de opbouw aanwezig kunt zijn.

  Let op: stuur, na het invullen van het aanmeldformulier, een korte motivatie naar vrijwilligers@moviesthatmatter.nl. Wij stellen dan een fijn assistenten team samen.

• Bouwers & sjouwers

  woensdag 18 t/m vrijdag 20 maart én zaterdag 28 t/m maandag 30 maart, Den Haag 

  We zoeken bouwers en sjouwers voor de op- en afbouw van het festival. Stroop jij graag je mouwen op en houd je van hard werken? Dan is dit de juiste taak voor jou.

  Werkzaamheden: je bouwt balies op, zet exposities in elkaar en helpt met het inrichten van de verschillende festivalruimtes.

  Competenties: je bent handig en houdt van werken met je handen en aanpakken.

  Let op: deze is functie van toepassing is op diensten vóór en ná het festival. Kies in het formulier alleen voor dagdiensten op woensdag 18 t/m vrijdag 20 maart, zondag 29 t/m maandag 30 maart én de avonddienst van zaterdag 28 maart.

• Car Service

  woensdag 18 maart t/m maandag 30 maart, Den Haag en omgeving 

  Werkzaamheden: de Car Service-chauffeurs zorgen voor het vervoer van onze gasten, medewerkers, en ander transport. Je brengt in je eigen auto of een huurauto gasten van en naar Schiphol, en verzorgt het transport van materialen van en naar Amsterdam.

  Competenties: je hebt een rijbewijs en minimaal 3 jaar rijervaring. Je bent flexibel inzetbaar, representatief en servicegericht, kunt goed vroeg opstaan en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je vervoert internationale gasten dus je spreekt Engels. In verband met de soms vroege of late werktijden en het flexibel oproepbaar zijn, woon je bij voorkeur in Den Haag of daar in de buurt. Het is fijn, maar niet noodzakelijk, als je een eigen auto tot je beschikking hebt.

  Let op: de chauffeursdiensten zijn niet goed te combineren met overige vrijwilligersdiensten. De diensten voor de chauffeurs wijken af van de reguliere festivalwerktijden en vinden ook plaats voorafgaand en na het festival. Er wordt een apart rooster gemaakt door de transportcoördinatoren.

• Crewcatering

  woensdag 18 t/m zaterdag 28 maart, Den Haag 

  Werkzaamheden: tijdens het festival verzorg je de catering voor je mede-vrijwilligers, de crewleden én festivalgasten. Denk aan het aanbieden van een overheerlijke lunch, snacks en drankjes. Samen met een of twee andere vrijwilligers houd je de voorraad in de gaten en je houdt de ruimte gezellig en netjes. Werk je tussen 17.00 – 22.00 uur? Dan help je de cateraars met het diner: de dinerlijst bijhouden, drankjes verzorgen op de tafels, tussendoor opruimen en schoonmaken waar nodig.

  Competenties: je bent communicatief vaardig, gastvrij, servicegericht en houdt van een georganiseerde, schone ruimte. Enige horeca-ervaring is natuurlijk fijn maar niet noodzakelijk!

• Educatie

  maandag 9 en woensdag 11 maart, EYE Filmmuseum en Rialto de Pijp, Amsterdam 
  maandag 23 t/m vrijdag 27 maart, Theater aan het Spui en Filmhuis Den Haag

  Het educatieteam zoekt enthousiaste vrijwilligers die op doordeweekse dagen tussen 08.00 – 15.45 kunnen helpen. De educatiemedewerkers op de locatie waar je werkt zullen je indelen waar nodig.

  Werkzaamheden: je vangt scholieren en docenten op, enthousiasmeert leerlingen om mee te doen met randprogramma activiteiten en helpt met veel andere hand- en spandiensten. Je krijgt als educatievrijwilliger veel van het programma in de zalen mee.

  Competenties: je kunt goed enthousiasmeren, houdt van aanpakken en je bent gastvrij. Ervaring of affiniteit met (middelbare) scholieren is een pre.

  Let op: als je in Den Haag komt helpen, ben je minimaal twee en bij voorkeur meer dagen inzetbaar. Als je in Amsterdam wilt helpen, is het fijn als je in Amsterdam woont en als je er op beide dagen bij kunt zijn.

• Hospitality Filmhuis

  vrijdag 21 t/m zaterdag 28 maart, Den Haag

  Werkzaamheden: je verwelkomt gasten en publiek bij het Filmhuis Den Haag. Je ontvangt mensen bij de ingang, verwijst hen naar de juiste zalen en beantwoordt vragen waar nodig. Voor je dienst neem je het draaiboek van de dag door, zodat je volledig op de hoogte bent van de planning. Zo kun je vragen beantwoorden over screenings, speciale programma’s, premières, borrels of verdiepingsprogramma’s op beide locaties. Daarnaast kun je worden ingezet voor andere ondersteunende taken die op dat moment nodig zijn.

  Competenties: je bent gastvrij, communicatief vaardig en houdt van mensen ontvangen. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Host

  zaterdag 21 t/m zaterdag 28 maart, Den Haag

  Werkzaamheden: je begeleidt moderatoren en gasten die een inleiding of nagesprek bij een filmvertoning komen geven. De gasten ontvang je voorafgaand aan de filmvertoning. Je haalt kaartjes op bij de festivalbalie en faciliteert de voorbespreking tussen moderatoren en gasten, om er vervolgens voor te zorgen dat iedereen op tijd is.

  Competenties: je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (meerdere talen is een pré). Je bent representatief en niet verlegen, gastvrij en een goede tijdbewaker.

  Let op: we werken voor deze functie graag met mensen die al enige ervaring hebben met het festival. Stuur, na het invullen van het aanmeldformulier, een korte motivatie naar vrijwilligers@moviesthatmatter.nl.

  Geef naast host ook altijd een tweede voorkeursfunctie op!

• Informatiebalie

  vrijdag 20 t/m zaterdag 28 maart, Den Haag

  Werkzaamheden: aan de informatiebalie in Theater aan het Spui ontvang je bezoekers en gasten. Je bent het gezicht van het festival en staat bezoekers en gasten van het festival te woord. Je informeert bezoekers en gasten en beantwoordt hun vragen. Voor deze functie zoeken we enthousiaste klantgerichte vrijwilligers.

  Competenties: je bent representatief, communicatief vaardig, servicegericht en hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal. Je bent geïnteresseerd in de festivalgasten en bezoekers en leest je voorafgaand in over het festival, de films en het verdiepingsprogramma.

• Promotieteam

  maandag 16 t/m vrijdag 20 maart

  Werkzaamheden: je gaat mensen informeren en enthousiasmeren over ons festival. Samen met een collega ga je flyeren in Den Haag.

  Competenties: je vindt het leuk om mensen aan te spreken en flyers uit te delen. Van tevoren verdiep je je in het festival, zodat je mensen van informatie kan voorzien of kan doorverwijzen naar de website. Je bent enthousiast, proactief en neemt graag initiatief.

  Let op: deze diensten vinden plaats voorafgaand aan het festival, er zijn een beperkt aantal diensten beschikbaar. Om in aanmerking te komen voor een Crew Pas kies je een tweede functie en werk je tijdens het festival ook een aantal diensten.

• Stand-by

  vrijdag 20 t/m zaterdag 28 maart, Den Haag 

  Werkzaamheden: als stand-by ben je onze reddende engel! Je bent degene die wij op het laatste moment kunnen oproepen in geval van nood of ziekte van een collega vrijwilliger. Je staat als reserve ingepland voor een, of meerdere, dag- of avonddiensten. Je wordt gebeld wanneer er late afmeldingen, zieken of spoedjes zijn. Als je tot een uur voor aanvang van je dienst niets hebt gehoord dan is alles goed verlopen, en vervalt de dienst.

  Competenties: je bent flexibel inzetbaar op alle mogelijke diensten.

• Vliegende keep

  vrijdag 20 maart t/m zaterdag 28 maart, Den Haag

  Werkzaamheden: je wordt flexibel ingezet waar nodig, soms last-minute. Je helpt bijvoorbeeld bij het ophalen van de lunch en het netjes houden van de medewerkersruimte. Je valt in voor vrijwilligers die pauze hebben of je helpt bij de publieksprijs tijdens drukke momenten. Je assisteert bij kleine ombouwwerkzaamheden. Er is van alles te doen.

  Competenties: je bent flexibel, geduldig en servicegericht. Je bent flexibel inzetbaar op alle mogelijke diensten. Het is fijn als je in een redelijk fysieke conditie bent, aangezien de werkzaamheden kunnen variëren.

  Let op: houd er rekening mee dat de drukte sterk kan variëren. Als er even niets te doen is, is dat juist een goed teken – het betekent dat alles volgens plan verloopt. Zorg er wel voor dat je voorbereid bent op de rustige momenten en neem bijvoorbeeld een boek mee.

• Zaalwacht

  vrijdag 20 t/m zaterdag 28 maart, Den Haag

  Werkzaamheden: je bent verantwoordelijk voor de kaartcontrole en publieksstroom. Je scant de toegangskaarten, begeleidt genodigden naar hun plaats, helpt met het klaarzetten van benodigdheden voor de nagesprekken die plaatsvinden in de zaal en het opruimen van de zaal na afloop. Op sommige momenten help je bij workshops en andere evenementen van het festival. Bij de uitloop van (een selectie van) films verzamel je via een tablet stemmen voor de publieksprijs.

  Competenties: je bent representatief en communicatief, houdt van snel handelen en kan goed overzicht houden. Je kunt streng zijn als dat nodig is en beheerst de Engelse taal goed.

  Training: je krijgt voorafgaand aan je eerste dienst een uitgebreide uitleg en scantraining. Het stemmen op de publieksprijs gaat via een tablet, hiervoor krijg je ook van tevoren instructies.